virtual office แปลว่า ออฟฟิศเสมือนจริง เป็นบริการที่กำลังได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการจดทะเบียนบริษัทแต่ยังไม่พร้อมลงทุนเช่าออฟฟิศแบบดั้งเดิม วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้ virtual office จดทะเบียนบริษัท และข้อควรรู้ที่สำคัญ
Virtual Office คืออะไร?
Virtual Office หมายถึง “ออฟฟิศเสมือน” เป็นบริการที่มอบที่อยู่ธุรกิจและการสนับสนุนด้านการจัดการ โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ทำงานจริง Virtual Office ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้งานที่อยู่สำนักงานที่ตั้งอยู่ในทำเลที่ดี เช่น ในกรุงเทพฯ โดยเฉพาะย่านธุรกิจสำคัญ เช่น สุขุมวิทหรือสาทร โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายสูงจากการเช่าพื้นที่จริง พร้อมบริการสนับสนุนต่าง ๆ เช่น การรับ-ส่งเอกสาร การรับโทรศัพท์ และการใช้ห้องประชุมตามความต้องการ
การใช้ Virtual Office ในการจดทะเบียนบริษัทได้อย่างไร?
ออฟฟิศเสมือน คือตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการจดทะเบียนบริษัท โดยคุณสามารถใช้ออฟฟิศเสมือนเพื่อเป็นที่อยู่สำหรับการจดทะเบียนบริษัทหรือจด VAT ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ขั้นตอนมีดังนี้
- เลือกบริการเช่าออฟฟิศเสมือนจากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้และมีสถานที่ตั้งเหมาะสม
- ตรวจสอบ virtual office ราคาและแพ็กเกจบริการให้ตรงกับความต้องการ
- ทำสัญญาเช่าและรับเอกสารยืนยันที่อยู่สำหรับการจดทะเบียน
- ดำเนินการจดทะเบียนบริษัทโดยใช้ที่อยู่ของออฟฟิศเสมือนให้เช่า
- ดำเนินการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หากธุรกิจของคุณมีรายได้เกินเกณฑ์ที่กำหนด
ข้อดีในการจดทะเบียนบริษัทกับ Virtual Office
- ลดค่าใช้จ่าย
การใช้ virtual office ช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการเช่าสำนักงานจริง เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ
- ทำเลที่ตั้งดี
มีที่อยู่ในย่านธุรกิจสำคัญ เช่น สุขุมวิท หรือพื้นที่ที่เข้าถึงง่าย โดยไม่ต้องจ่ายค่าเช่าแพง
- เพิ่มความน่าเชื่อถือ
การมีที่อยู่ธุรกิจในทำเลที่ดีช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท
- ความยืดหยุ่น
สามารถเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมตามงบประมาณและความต้องการ เช่น virtual office ราคา ที่แตกต่างกัน
- บริการเสริมครบครัน
ผู้ให้บริการมักมีบริการเสริมที่จำเป็นทางธุรกิจ เช่น รับ-ส่ง เอกสารหรือรับโทรศัพท์
ข้อควรระวังในการเลือก Virtual Office สำหรับการจดทะเบียน
- ตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมาย
ที่อยู่ที่เลือกต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ
ความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการและประสบการณ์ในการให้บริการ
- สิ่งอำนวยความสะดวกและบริการเสริม
ศึกษาบริการเสริมที่จำเป็นต่อธุรกิจและความคุ้มค่าของแพ็กเกจ เช่น การรับจดหมายหรือการตอบรับโทรศัพท์
- ข้อกำหนดสัญญา
อ่านและทำความเข้าใจสัญญาการใช้บริการ ตรวจสอบเงื่อนไขสัญญาและค่าใช้จ่ายแฝงต่าง ๆ ให้ละเอียด
การใช้ virtual office หรือ office เสมือน จดทะเบียนบริษัทเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ประกอบการยุคใหม่ที่ต้องการความยืดหยุ่นและประหยัดต้นทุน และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ IW Serviced Office มีบริการออฟฟิศเสมือนให้เช่าพร้อมที่อยู่ในทำเลที่โดดเด่นและบริการครบวงจร ช่วยให้การจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
เริ่มต้นกับ IW Serviced Office วันนี้ เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและสร้างประโยชน์สูงสุดต่อธุรกิจในระยะยาว
