ประเด็นสำคัญ
การจดทะเบียนบริษัทโดยใช้ออฟฟิศให้เช่าในเขตสาทร ควรเตรียมทั้งเอกสารของผู้ก่อตั้ง เอกสารสถานที่ และข้อมูลสำหรับจัดตั้งบริษัทให้ครบถ้วน เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น โดยมีประเด็นสำคัญที่ควรรู้ดังนี้
- ตรวจสอบสิทธิ์การใช้สถานที่ก่อนเช่า ควรเลือกออฟฟิศที่สามารถนำที่อยู่ไปใช้จดทะเบียนบริษัทและดำเนินการด้านภาษีได้ตามเงื่อนไข
- เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน ทั้งเอกสารส่วนบุคคล เอกสารเกี่ยวกับสถานที่ และแบบฟอร์มจัดตั้งบริษัท เพื่อช่วยลดปัญหาในการยื่นจดทะเบียน
- เข้าใจขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท ตั้งแต่เลือกออฟฟิศ ทำสัญญา ขอเอกสารยืนยันสถานที่ ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- วางแผนเรื่องภาษีตั้งแต่เริ่มต้น บริษัทอาจมีภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจและเงื่อนไขตามกฎหมาย
- เลือกออฟฟิศให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจ นอกจากทำเลแล้ว ควรพิจารณาขนาดพื้นที่ บริการที่ได้รับ และความพร้อมด้านเอกสารสำหรับการดำเนินธุรกิจ
การเริ่มต้นธุรกิจนั้น การมีที่ตั้งสำนักงานที่ชัดเจนก็เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะบริษัทที่ต้องการสร้างความน่าเชื่อถือและแยกพื้นที่ทำงานออกจากที่พักอาศัย
สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการใช้ออฟฟิศให้เช่า สาทรเป็นสถานที่ทำงานหรือที่ตั้งของบริษัท ควรตรวจสอบตั้งแต่เงื่อนไขของพื้นที่ เอกสารเกี่ยวกับสถานที่ ไปจนถึงขั้นตอนด้านภาษีให้เรียบร้อยก่อนทำสัญญา เพื่อให้สามารถนำที่อยู่ไปใช้ดำเนินการทางธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
เอกสารและข้อกำหนดสำหรับการจดทะเบียนบริษัทในเขตสาทรด้วยออฟฟิศให้เช่า
1. เอกสารส่วนบุคคลของผู้เริ่มก่อการและกรรมการ
เอกสารส่วนบุคคลเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ประกอบการจดทะเบียนบริษัท โดยผู้เริ่มก่อการและกรรมการต้องเตรียมเอกสารของแต่ละคนให้ครบถ้วน ได้แก่
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
- สำเนาทะเบียนบ้าน ของผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน
- กรณีเป็น ชาวต่างชาติ ให้ใช้สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) แทนบัตรประจำตัวประชาชน
2. เอกสารเกี่ยวกับสถานที่ตั้งสำนักงาน
สำหรับผู้ประกอบการที่เลือกพื้นที่ออฟฟิศให้เช่าเป็นที่ตั้งบริษัท ควรเตรียมเอกสารที่แสดงรายละเอียดของสถานที่ให้พร้อม โดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
- แผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ พร้อมระบุจุดสำคัญหรือสถานที่ใกล้เคียงเพื่อให้สามารถระบุตำแหน่งได้ชัดเจน
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และสำเนาเอกสารสิทธิ์ของเจ้าของสถานที่ ในกรณีที่ผู้จดทะเบียนไม่ได้เป็นเจ้าของสถานที่เอง เช่น การเช่าสำนักงาน
ดังนั้น ก่อนทำสัญญาเช่าออฟฟิศสาทร ควรสอบถามผู้ให้บริการให้ชัดเจนว่าสามารถใช้ที่อยู่ดังกล่าวเป็นที่ตั้งบริษัทได้หรือไม่ และมีเอกสารประกอบการใช้สถานที่ให้ครบถ้วนหรือไม่
3. แบบฟอร์มคำขอและเอกสารของบริษัท
นอกจากเอกสารส่วนบุคคลและเอกสารเกี่ยวกับสถานที่แล้ว ยังมีแบบฟอร์มและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัท เช่น
- แบบ บอจ.1 คำขอจดทะเบียน
- หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2)
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ.3)
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียน
- แบบ ว. รายละเอียดวัตถุประสงค์
- แบบ ก. รายละเอียดกรรมการและอำนาจลงนาม
- รายงานการประชุมตั้งบริษัท
- แบบ สสช.1
ทั้งนี้ รายละเอียดเอกสารที่ต้องใช้จริงอาจแตกต่างกันตามประเภทกิจการและกรณีของผู้ประกอบการ จึงควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนและภาษีที่เกี่ยวข้องกับการ จดทะเบียนบริษัทในเขตสาทร
- เลือกผู้ให้บริการออฟฟิศให้เช่า
เลือกผู้ให้บริการที่อนุญาตให้นำที่อยู่ไปใช้จดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้จริง พร้อมตรวจสอบบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น การรับ-ส่งเอกสาร หรือการใช้ห้องประชุม เพื่อให้เหมาะกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจ
- ทำสัญญาเช่า
เมื่อเลือกพื้นที่ได้แล้ว ให้ทำสัญญาเช่าพื้นที่หรือสัญญาบริการใช้ที่อยู่กับโครงการหรือผู้ให้บริการออฟฟิศ โดยควรตรวจสอบรายละเอียดในสัญญาให้ครบถ้วนก่อนลงนาม
- ขอเอกสารยืนยันจากเจ้าของสถานที่
ขอชุดเอกสารประกอบการใช้สถานที่จากผู้ให้บริการ ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการนำไปใช้ยื่นจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยควรตรวจสอบว่าข้อมูลของสถานที่และผู้ให้บริการตรงกับรายละเอียดในสัญญา - ยื่นจดทะเบียนบริษัท
นำเอกสารที่เตรียมไว้ไปยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดผ่านระบบออนไลน์ (e-Registration) ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือดำเนินการผ่านสำนักงานทะเบียนตามขั้นตอนที่กำหนด
ประเภทภาษีที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
- ภาษีเงินได้นิติบุคคล: คำนวณจากกำไรสุทธิของธุรกิจตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่ขายสินค้าหรือให้บริการที่อยู่ในระบบ VAT โดยมีเกณฑ์รายได้และเงื่อนไขในการจดทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินบางประเภท เช่น ค่าจ้าง ค่าบริการ หรือค่าเช่า โดยบริษัทมีหน้าที่หักและนำส่งภาษีตามเงื่อนไข
- ภาษีธุรกิจเฉพาะและอากรแสตมป์: ใช้กับกิจการหรือธุรกรรมบางประเภทตามที่กฎหมายกำหนด
การเลือกเช่าออฟฟิศสาทรจึงควรพิจารณาทั้งเรื่องทำเล ความเหมาะสมของพื้นที่ และความพร้อมด้านเอกสารสำหรับการจดทะเบียนบริษัทและดำเนินการด้านภาษี เพื่อให้การเริ่มต้นธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
เลือกออฟฟิศให้เหมาะกับการเริ่มต้นธุรกิจ
IW Serviced Office ให้บริการเช่า Office ในทำเลสาทร พร้อมพื้นที่สำนักงานที่ออกแบบมาให้เหมาะกับธุรกิจหลากหลายรูปแบบ ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถเริ่มต้นใช้งานสำนักงานได้สะดวก และมีทางเลือกพื้นที่ตามขนาดและความต้องการของธุรกิจ
